Zeitplan erstellen – das bringt ein gutes Zeitmanagement!

Der Tag hat 24 Stunden und trotzdem schafft man es nicht immer, alles Wichtige zu erledigen. Damit die verfügbare Zeit sinnvoll und effizient genutzt wird, ist ein gutes Zeitmanagement wichtig. Unter Zeitmanagement wird die Fähigkeit verstanden, seine Zeit so einzuteilen, dass alle wichtigen Aufgaben erledigt und alle Ziele erreicht werden. Im nachfolgenden Artikel erfahrt ihr, wie ihr für euch und eure Kinder ein gutes Zeitmanagement entwickelt und welche Vorteile es hat, einen Zeitplan zu erstellen.

Zeitplan erstellen – Vorteile für den Alltag

Viele Menschen verschwenden zu viel Zeit mit Prokrastinieren, unübersichtlichen To-Do-Listen und zu wenig Fokus auf die wesentlichen Aufgaben. Ein gutes Zeitmanagement sorgt für mehr Produktivität, Leistungsfähigkeit, mindert den Stress und erhöht den Erfolg. Dies wirkt sich ebenfalls positiv auf das Lernen für die Schule aus.

Wenn ihr und eure Kinder also Zeitmanagement in euren Alltag einbaut, profitiert ihr von den folgenden 5 Vorteilen:

• Mehr Überblick über Klausuren, Hausaufgaben, Termine
• Wichtiges wird durch das Setzen von Prioritäten nicht vergessen
• Persönliche sowie schulische/berufliche Ziele können besser erreicht werden
• Stressreduktion und Stressvermeidung
• Durch eine gute Planung bleibt mehr freie Zeit zur Verfügung

Damit das Zeitmanagement auch optimal funktioniert, gilt es, die eigene Leistungskurve bzw. die Leistungskurve des Kindes zu berücksichtigen. Bei den meisten Menschen ist die Produktivität am Vormittag am höchsten. Um herauszufinden, welche Tageszeiten für einem am geeignetsten sind, sollte man etwa zwei Wochen beobachten, zu welchen Tageszeiten man gut vorankommt, wann man lebhaft ist, wann die Müdigkeit kommt und wann man konzentriert arbeiten kann.

Zeitplan erstellen – So einfach funktioniert´s

Nachdem ihr jetzt wisst, wann ihr am produktivsten seid und welche Vorteile ein gutes Zeitmanagement mit sich bringt, könnt ihr nun den Zeitplan für den Alltag erstellen. Dies kann handschriftlich oder mithilfe eines Computerprogramms erfolgen. Am besten funktioniert es jedoch in Excel. Wir zeigen euch nun die einzelnen Schritte auf:

1. Listet eure täglichen Aufgaben auf – auch die, die ihr tun solltet, aber noch nicht in eure tägliche Routine integriert habt.
2. Bewertet die Aufgaben nach Notwendigkeit. Welche Aufgaben müssen zwingend erfüllt werden und welche können auf eine effizientere Art erfüllt oder delegiert werden?
3. Öffnet nun Microsoft Excel oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm. Erstellt auf der linken Seite eine Spalte mit Uhrzeiten und am oberen Rand eine Zeile für alle Wochentage.
4. Ordnet die Aufgaben den passenden Zeiten zu. Beginnt mit den Aufgaben oder Aktivitäten, die zu bestimmen Uhrzeiten erledigt werden müssen. Fügt anschließend die restlichen Aufgaben, basierend auf der vorherigen Beurteilung, in die jeweiligen Zellen ein. Beachtet hierbei eure persönliche Produktivität und achtet auch darauf, Pausen im Verlauf des Tages einzuplanen.
5. Sorgt dafür, dass der Zeitplan flexibel bleibt. Man kann nur schwierig vorhersagen, wie lange jede einzelne Aktivität dauert. Achtet deshalb darauf, auch kurze Zeitpuffer für unerwartete Verzögerungen einzubauen. Beachtet hierbei, dass Erholungszeiten nicht als Pufferzeit verwendet werden sollten. Erholungszeiten sind genauso wichtig wie jede andere Aktivität.
6. Markiert die verschiedenen Bereiche in unterschiedlichen Farben. Verwendet für die einzelnen Lebensbereiche eine bestimmte Farbe. Man könnte beispielsweise gelb für die Schule, rot für den Sport und blau für sonstige Aktivitäten verwenden. Somit bekommt ihr einen schnelleren Überblick über den Tag.
7. Druckt den Zeitplan aus. Meist hilft es, mehrere Kopien auszudrucken und diese im Haus verteilt aufzuhängen.

Zeitplan erstellen für Kinder, die noch nicht lesen können

Für Kinder, die noch nicht sicher lesen können, solltest du einen Zeitplan erstellen, der mit Bildern funktioniert. So können auch die Kleinsten ihre Aufgaben überblicken und zuverlässig abhaken. Außerdem ist ein selbstgemachter Wochenplan ein tolles DIY-Projekt, an dem die ganze Familie mitwirken kann.

Struktur im Alltag ist für Kinder enorm wichtig, auch wenn sie noch nicht zur Schule gehen. Der Grund, weshalb sich Kinder im Kindergarten oftmals besser benehmen als zu Hause, sind die dort immer wiederkehrenden Strukturen. Wenn du einen Zeitplan erstellen möchtest, sorgst du damit für feste Strukturen und Routine, die den Kindern Sicherheit vermitteln.

Um den Zeitplan erstellen zu können, brauchst du:

-       Tafel oder Whiteboard mit Magneten, Stiften, Kreide und Schwamm

-       Bildkarten oder Papier und Stifte, um diese selbst zu malen

-       Schere

Bevor du den Zeitplan erstellen kannst, benötigst du einen Ort, an dem alle aus der Familie an den Plan drankommen. Hierfür eignet sich die Küche, der Flur oder das Wohnzimmer. Male dann die Wochentage wie einen Stundenplan auf die Tafel, sodass die ganze Woche auf den Plan passt. Dann sollten alle Familienmitglieder zusammengerufen und die Kinder in dein Vorhaben eingeweiht werden.

Damit er für alle lesbar ist, solltet ihr einen Zeitplan erstellen, der mit Bildern der anstehenden Aktivitäten ausgestattet ist. Schneidet dafür entweder gemeinsam Bilder aus oder malt selbst welche: Vom Zähneputzen, Anziehen, Abendessen, Hausaufgaben machen, von den Hobbys usw. Auf den Bildkarten kannst du die Tätigkeit zusätzlich aufschreiben und so direkt die Lesekompetenz trainieren. Ist dieser Schritt geschafft, geht es ans eigentliche Planen: Die Karten kommen zu der Zeit, an der die abgebildete Aufgabe ansteht. Hier ist es wichtig, alle Familienmitglieder einzubeziehen und die Kinder teilweise ihren eigenen Zeitplan erstellen zu lassen – so lernen sie schon früh, ihre Zeit selbst einzuteilen.

Extra Tipp: Liebst du es, Dinge von deiner To-Do-Liste abzuhaken? Dann integriere diese Möglichkeit doch auch für deine Kinder. So könnt ihr nicht nur gemeinsam den Zeitplan erstellen, sondern auch den Überblick behalten, welche Aufgaben schon erledigt sind und in welchem Tagesabschnitt ihr euch gerade befindet. Lasse deine Kinder die Kärtchen einfach von der Tafel nehmen und in einem kleinen Körbchen sammeln, wenn sie die abgebildete Aufgabe erledigt haben.

Zeitplan erstellen und Easy Tutor darin integrieren

Nachdem ihr alle wichtigen Aufgaben in den Zeitplan eingebaut habt, wird vermutlich noch etwas Zeit zur Verfügung stehen. Mit Easy Tutor lässt sich Online-Nachhilfe unkompliziert in den Zeitplan integrieren. Dank unserer flexiblen Zeiteinteilung passt sich die Nachhilfe optimal an euer Zeitmanagement an. Bereits über 5000 Nachhilfeschüler:innen sind von unserem modernen Konzept der Online-Nachhilfe überzeugt. Lasst auch ihr euch überzeugen und testet Easy-Tutor kostenlos und unverbindlich!